Tout commence par la formulation des bonnes questions

En 2021, Geert Vandenabeele lançait une activité indépendante en appui d’organisations, de pouvoirs publics et de toutes les initiatives qui souhaitent renforcer leur plus-value sociale.

Pourquoi ?

Stratégie

Toute organisation a l’ambition de réaliser quelque chose. Elle a été créée avec un objectif en tête, une mission. Elle s’organise au mieux par rapport à cette mission. Elle a des objectifs qu’elle souhaite atteindre.

Parfois, ces derniers ont déjà été explicités, et il faudra alors exploiter ce potentiel. Parfois ils sont implicites, et nécessitent une prise en main pour les faire ressortir.

‍Ensemble à vous, Yucca cherche la bonne formulation pour votre vision et vos objectifs, la méthode pour les transformer en actions, et la manière la plus appropriée pour rendre tout cela cohérent.

Nous rassemblons ensemble toute les pièces du puzzle, de sorte que la mission, les objectifs à long terme (stratégie), les objectifs à court terme et les actions sont bien alignés et pertinents par rapport au but poursuivi. Cela se fait souvent par le biais d’un plan de gestion et d’organisation.

Nous le développons ensemble, et nous concluons par un document de travail unique et utile.

À l’aide de plans de gestion et d’organisation, il est possible de s’apercevoir du degré de cohérence entre les actions opérationnelles, au quotidien, d’une part, et la mission, l’objectif de (chaque partie de) l’organisation, de l’autre. Après son élaboration, il reste pertinent de vérifier en permanence, ou de manière ponctuelle, la cohérence. C’est une question d’efficience (les moyens ont-ils été activés de manière utile?), mais également d’intégrité (en conformité avec les valeurs imposées et les valeurs choisies).

Nous identifions avec vous si une action en particulier voire une dynamique spécifique sont intègres par rapport aux valeurs de l’organisation. Ou, encore, comment chaque pièce fait partie de l’ensemble, plus grand.

Comment ?

Gouvernance

Propre à chaque organisation est … le fait de s’organiser. Direction et rapportage, qui-fait-quoi, bonnes relations, correctifs et apprentissages. Intègre par rapport aux principes, cohérent par rapport à l’objectif.
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Yucca veut vous aider dans la poursuite d’une structure organisationnelle limpide, bien réfléchie et efficiente.

Cela vaut autant pour l’ensemble que pour une partie, dans l’opérationnel aussi bien que dans un projet spécifique (gestion de programme).

Relevons ensemble le défi de formuler les bonnes réponses, à l’aide de questions judicieuses, et d’y consacrer les outils appropriés.

Rôles et responsabilités
- Lignes de commandement et de rapportage
- Logique, cohérent, solide
Gestion des ressources: budget, personnes, temps – jalons et livrables
Agir et s’organiser en conformité avec la loi et de manière responsable, fiabilité (compliance)
- Déontologie, confidentialité et transparence
- Lignes de conduite et justifications
Contrôle interne, contrôle de gestion, fonctions critiques, activités, personnes
Continuité de l’entreprise, identification des risques, processus
Gestion des informations et des données
- Légalité, finalité, proportionnalité
- Documentation et (structure de) gestion
- Confidentialité, disponibilité, intégrité

Que faire maintenant ?

Transition

Du moment que vos activités et votre organisation sont sous contrôle, un autre danger s’installe : qui n’avance plus, recule. Il reste important de connaître ses forces, ses faiblesses, les opportunités et les menaces, de développer des stratégies en fonction, et d’agir en conséquent.

En tout état de cause, après les choix clairs et judicieux, il faut des actes: un trajet de changement, d’amélioration, de renforcement.

Yucca s’engage avec vous sur la voie à suivre.

Yucca peut agir en tant qu’appui externe pour le dessin du trajet et en être le garant, ou, encore, en tant que renfort interne temporaire (coordination interimaire).

Ensemble, nous déterminons la meilleure manière de s’y prendre, les personnes concernées, les parties prenantes, les étapes et ce qui nous fera dire que cela aura été un succès.
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Culture d’entreprise se basant sur des valeurs / mission-objectifs; organisation solide, cadre d’intervention
Diriger et faire rapport
Dessin, développement et élaboration
Description de processus, coordination temporaire

Tous à bord ?

Adhésion

S’il s’agit de stratégie, de gouvernance ou de transformation, il faudra toujours s’assurer que l’adhésion nécessaire est créée, observée et sauvegardée.

Yucca veut s’assurer avec vous que son intervention est utile et pertinente, pour votre organisation et pour le but poursuivi.

Nous nous investissons pour qu’une dynamique durable, autorégénératrice, s’installe. Une dynamique qui fait que chacun prend plaisir à y participer et qui perdure au-delà de l’implication de Yucca.

La vision Yucca se heurte au slogan “yes we can”. Yucca défend la conviction de “yes you can”, et croît que nous pouvons découvrir cela ensemble, et faire en sorte que ce sera facilité.

La plus-value sociale qui est créée ne peut pas dépendre du hasard ou d’un moment d’inspiration; c’est une question d’organisation. Une question de culture d’organisation, de culture d’entreprise. Et cela peut se travailler, parce qu’en bout de compte, c’est vous qui avez la main.
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Élaboration et transmission de connaissances et de compétences
Yes we can -> yes you can

“Geert n’a eu de cesse de stimuler les services à tenir droit et il portait haut la valeur de la probité en tant que caractéristique de l’action publique.”

“Sa compréhension des sensibilités propres à l’administration et aux politiques lui permettait d’apporter de manière discrète et pertinente des instruments pour construire une organisation de travail solide.”

“Geert prépare plusieurs pas en avant et donne en même temps la confiance que le pas suivant reste accessible, tout en nous rapprochant de l’objectif final.”

Savoir & expertise

+20

ans d'expérience

dans l’accompagnement de pouvoirs publics et d’organisations qui souhaitent renforcer le rendement social de leurs actions.

Geert Vandenabeele

Geert possède une vaste expérience en matière de définition de stratégie et de transformation dans le secteur public et associatif, acquise dans des fonctions de gestion, en tant que conseiller ou administrateur, ou, encore, comme professionnel de ligne.

Dans sa fonction précédente, il était responsable de la gestion et de la transformation d’une administration bruxelloise. Il a également travaillé au niveau fédéral, au service juridique et au départements contrôle de gestion et de la supervision d’un secteur (finances). Il maîtrise bien la matière des contrats et des conventions de et entre entités publiques (e.a. marchés publics et contrats), la gestion de données et de l’information et la solidité de structures.

Dans la plupart de ses fonctions, l’implication des équipes et d’autres parties prenantes a constitué un facteur important. Les impliquer et préserver leur adhésion aux missions et aux objectifs fait partie intégrante de l’approche Yucca.

Geert a en outre été conseiller et responsable de la politique à mettre en œuvre, concernant différentes administrations (et notamment infrastructures, technologie, fonction publique). Il possède dès lors une très bonne connaissance de la réalité sociale et administrative, des enjeux transversaux communs aux administrations (budgets, cadres réglementaires, justifier son action) et des processus administratifs, communs d’ailleurs à toute organisation avec un certain degré ou besoin de structuration.

Formations

K.U.Leuven – Master en droit (1995) & Univ. Montpellier II – DEA droit Communautaire & européen (1996)
B-mediation – formation en médiation (2011-2012)
IVO, K.U.Leuven – cycle “recht en economische activiteit”, masterclass contrats de gestion
ESCB – Techniques de communication, formation en management

Yucca et vous

Le hasard et la sérendipité ont leur rôle à jouer dans un trajet. De bonnes racines se révèlent souvent utiles aussi. Cela nous amène à un Yucca.

Qu’il survit avec peu de maintenance est accessoirement tout à fait agréable. Il en va de même de la multitude des formes, de sorte que la plante s’adapte à l’environnement dans lequel elle se situe et prospère au cas par cas.

L’importance du hasard ou de la multiplicité ne font pas pour autant qu’elles constituent de bases solides d’organisation. Elles ne peuvent pas l’emporter au détriment de ce qui vous caractérise (mission de base) ou de ce qui vous est cher (valeurs).

Every organisation should start with a "Y"